حل مشكلة الحساب التلقائي في Excel

كثيراً ما تصادف زملائي مشكلة متكررة مع أحد برامج الإنتاجية في مقر عملنا، أغلبها تدور حول Microsoft Office2003، وقد ذكرت في تدوينة مضت أني أفكر في أن أكتب لكم (من الذاكرة) بعضها والتي قد تكون بسيطة جداً، لكنها مُربكة فعلاً.

من المعروف أن Excel يساعدك في إنشاء حسابات مبنية على معادلات بسهولة ويُسر عن طريق حسابها تلقائياً وبدون عناء، فيمكنك إنشاء خلية واحدة من جدول Excel لتضع لك مجموع محتويات عدة خلايا أخرى متفرقة أو متتالية، وحينما تغير في إحدى تلك القيم تتغير النتيجة تلقائياً، لكن هل صادفت يوماً موقفاً حيث كانت فيه الحسابات لاتعطيك النتائج تلقائياً؟ وعليك أن تفتح تلك الخلية ومن ثم تحدثها بنفسك؟

حسناً إن الأمر لايعدو أن يكون تغيير خيار بسيط في خيارات البرنامج ذاته، وسبب التغيير إما بواسطة التغيير اليدوي أي أن أحد ما غيرها، أو أن تكون قد إستخدمت ملف Excel كان به هذا الخيار مضبوط على (حساب يدوي) وهكذا بطريقة ما حدث أن البرنامج صار إفتراضياً يعتمد ذلك الخيار.

لا أنفي أنك قد تحتاج لجعل الحساب في جداولك يدوياً قبل إظهار الناتج لكنك بنسبة 99% لن تحتاج لذلك، لهذا إليك الحل..

1. في برنامج Excel إفتح قائمة Tools ثم إختر Options.
2. إختر لسان التبويب Calculation ومن ثم حدد هل تريد الحساب Automatic (تلقائي) أو Manual (يدوي).

هذا هو الحل ببساطة.. على طريقة واحد – إثنان!